Med e-mail påmindelser får dine kunder automatisk besked før mødet. Du kan selv tilpasse både emne og besked, og bruge variable til at gøre det personligt.
Gå til mødetypen
Klik på Booking i menuen
Når du er logget ind, starter du med at vælge Booking i hovedmenuen i venstre side.
Gå til Mødetyper
Klik på Mødetyper for at få en oversigt over dine eksisterende møder.
Vælg mødetypen
Klik på den mødetype, du vil opsætte påmindelser for.
Gå til fanen Påmindelser
Klik på fanen øverst, der hedder Påmindelser.
Opsæt e-mail påmindelserne
Aktivér e-mail påmindelser
Tryk på Tænd-knappen ud for E-mail påmindelser, så de bliver aktiveret.
Skriv emne og besked
Du kan nu skrive din egen e-mailtekst. Brug evt. følgende variable til at gøre beskeden personlig:
Variabel | Indsætter |
| Kundens fulde navn |
| Kundens fornavn |
| Mødetypens navn |
| Instruktørens navn |
| Tidspunkt for mødet |
| Dato for mødet |
Når du har tilpasset beskeden, bliver den automatisk sendt ud før mødet – helt uden du skal gøre noget.
Vælg hvor mange påmindelser der skal sendes
Du kan vælge at sende flere påmindelser for det samme møde – f.eks. både dagen før og kort tid inden.
Vi anbefaler:
24 timer før
1 time før
15 minutter før
Det øger chancen for, at dine kunder møder op til tiden.
Klik på Gem
Når du er tilfreds med dine påmindelser, klikker du på Gem i toppen af siden.
