Skal dine møder synkroniseres med din kalender, kan du forbinde Google Calendar til dine værter.
Når det er sat op, oprettes der automatisk kalenderaftaler, og hvis mødet er online, genereres der også et Google Meet-link.
I denne guide viser vi trin for trin, hvordan du forbinder Google Calendar til en vært.
BEMÆRK: Hvis du bruger dit eget domæne på Google som f.eks. hej@ditdomæne.dk - så kræver Google Meet og Google Calendar at du har en betalt Google Workspace. Dette er en begrænsning hos Google og ikke Lumant.
Vælg vært
Klik på Booking i menuen
Når du er logget ind, starter du med at vælge Booking i hovedmenuen i venstre side.
Gå til Værter
Klik på punktet Værter under Booking-menuen for at se listen over tilgængelige værter.
Vælg værten
Klik på den vært du vil forbinde Google Calendar til.
Har du ikke en vært endnu? Læs guiden Sådan opretter du en vært.
Tilknyt Google kalenderen
Klik på Tilføj kalender
Under sektionen Kalenderintegrationer, klik på knappen Tilføj kalender.
Vælg Google Kalender
Tryk på Kalendertype, og vælg Google Kalender.
Klik på Forbind Google Kalender
Tryk på Forbind Google Meet for at starte forbindelsen.
Vælg din Google-konto
Vælg den konto, du vil bruge til Google Meet.
Klik igennem verificeringen af app
Du vil nok møde en "Google har ikke verificeret denne app".
Dette er forventeligt, da vi stadig afventer Googles review godkendelse.
Derfor kan du dog godt benytte den da du stoler på os. (Review er mere til offentligt tilgængelige apps)
Tryk derfor på "Avancerede indstillinger"
Tryk herefter på "Gå til Lumant (usikker)".
Det er ikke usikkert, men den skal skrive det så man ikke installerer apps man ikke kender.
Men du kender selvfølgeligt godt os 🙏
Dette vil forsvinde når vi bliver godkendt.
Klik på Fortsæt
Du er nu tilbage til "Log ind på Lumant".
Tryk her på fortsæt.
Klik på Tillad
Giv tilladelse til at oprette mødelinks via din Google-konto.
Bemærk dette giver os adgang til at læse og oprette begivenheder i den tilknyttede kalender.
✅ Du har nu tilføjet Google Kalender til værten.
Når nogen booker et møde:
oprettes der automatisk en begivenhed i din Google Calendar
blokeres tiden i kalenderen